Informativa privacy

Questa pagina spiega come trattiamo i dati personali di chi visita questo sito o ci scrive, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Chi è il titolare del trattamento

cofipass S.r.l., Via Monte di Pietà 15, 20121 Milano, P. IVA 14954780962. Per ogni domanda sui vostri dati potete scrivere a info@pass-group.it.

Quali dati trattiamo

Dati di navigazione

Quando aprite il sito, il vostro browser invia al server che lo ospita, in Germania, alcuni dati tecnici: indirizzo IP, pagina richiesta, tipo di browser e di sistema operativo. Servono per mostrarvi le pagine. Il server non tiene un registro degli accessi: conserva solo gli eventuali messaggi di errore tecnico, che possono contenere l'indirizzo IP. Non usiamo questi dati per identificarvi né per profilarvi.

Dati che ci inviate per email

Se ci scrivete a info@pass-group.it, anche con i pulsanti «Scriveteci» e «Proponete un orario per email», che aprono il vostro programma di posta con un messaggio già impostato, trattiamo il vostro indirizzo email e ciò che scegliete di scriverci: per esempio nome, azienda, ruolo, numero indicativo di fornitori in appalto, tipo di appalti, disponibilità per un incontro e, se lo indicate, il telefono.

Dati che inserite nel calendario di prenotazione

Il calendario in fondo alla pagina mostra gli orari liberi del nostro Google Calendar. Poco dopo l'apertura della pagina principale, il vostro browser chiede gli orari a un nostro servizio ospitato da Google (Google Apps Script), perché il calendario sia pronto quando ci arrivate: Google riceve così l'indirizzo IP e i dati tecnici della richiesta, senza cookie. Se prenotate, inserite il vostro nome, l'email di lavoro e, se volete, l'azienda. Con questi dati creiamo l'appuntamento nel nostro calendario, vi mandiamo l'invito con il link della videochiamata su Google Meet e riceviamo un riepilogo per email. Per evitare abusi, il servizio ricorda il vostro indirizzo email fino al giorno dell'incontro, poi lo cancella. Se il calendario della pagina non è disponibile, il pulsante «Vedete gli orari liberi» apre la nostra pagina di prenotazione su Google in una nuova scheda: lì inserite gli stessi dati e valgono anche le regole di Google.

Perché li trattiamo e su quale base

• Funzionamento e protezione del sito (dati di navigazione): legittimo interesse del titolare a offrire un sito che funzioni e sia protetto da abusi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR).
• Rispondere alle vostre richieste e fissare un incontro (dati inviati per email o inseriti nel calendario di prenotazione): legittimo interesse del titolare a rispondere a chi lo contatta e a organizzare l'incontro richiesto (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR).

Scriverci o prenotare è facoltativo. Senza i vostri dati, però, non possiamo rispondervi né fissare l'incontro. Non prendiamo decisioni automatizzate e non facciamo profilazione.

A chi li comunichiamo

I dati sono trattati da persone autorizzate dal titolare e da fornitori che lavorano per suo conto come responsabili del trattamento:

• Hetzner Online GmbH (Germania), che fornisce il server su cui gira il sito (dati di navigazione);
• Google, che fornisce la posta elettronica Gmail, Google Calendar, il servizio che calcola gli orari liberi (Google Apps Script) e le videochiamate Google Meet (dati inviati per email, inseriti nel calendario e condivisi durante la videochiamata).

Non vendiamo i dati e non li diffondiamo.

Trasferimento fuori dall'Unione europea

Il sito è ospitato in Germania. Google LLC ha sede negli Stati Uniti e aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework. Per le aziende che vi aderiscono, la Commissione europea ha riconosciuto un livello di protezione adeguato (decisione del 10 luglio 2023). La richiesta degli orari liberi al servizio di Google, i dati inviati per email e quelli inseriti nel calendario possono quindi essere trattati anche negli Stati Uniti.

Per quanto tempo li conserviamo

• Dati di navigazione: il server non conserva un registro degli accessi; gli eventuali messaggi di errore tecnico si sovrascrivono automaticamente quando il loro registro raggiunge pochi megabyte.
• Dati inviati per email o inseriti nel calendario: se non nasce un rapporto contrattuale, fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, poi li cancelliamo. Se diventate clienti, la corrispondenza legata al contratto è conservata per dieci anni, come prevede l'articolo 2220 del codice civile.

I vostri diritti

Potete chiedere in ogni momento di accedere ai vostri dati, di correggerli, di cancellarli o di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità) e potete opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli da 15 a 22 del GDPR). Basta scrivere a info@pass-group.it.

Se ritenete che il trattamento violi il GDPR, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del Paese in cui vivete o lavorate.

Cookie

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Modifiche

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo questa pagina e la data in alto.